Writing: Consejos útiles

Escribir una carta, un artículo, ensayo o historia en una lengua extranjera -en este caso, inglesa-, no es fácil. Escribimos lo que pensamos y, como norma general, pensamos en nuestra lengua materna.

Prepararnos con cautela es primordial para escribir correctamente. Por eso, antes de empezar existen unas preguntas importante que debemos realizarnos:

- ¿A quién va dirigido?
- ¿Por qué escribo?
- ¿ Qué debo escribir?
- ¿Cómo debo escribirlo?
La respuesta a estas preguntas nos ayudarán a planear y a escribir con mayor efectividad.


- ¿A quién va dirigido?

Esta pregunta se responde con cuatro puntos:

- ¿Es el destinatario un experto -o no- en la materia? 

- ¿Qué necesita saber el destinatario?

- ¿Cuál será la actitud del destinatario ante nuestro escrito (interés, indiferencia...)?

- ¿Conozco o no al destinatario?

- ¿Por qué escribo?
Esta pregunta se responde con dos puntos:

- ¿Cuál es el propósito de mi escrito?

¿Por qué escribo en vez de, por ejemplo, llamar por teléfono?

- ¿ Qué debo escribir?

Esta pregunta se responde con cuatro puntos y depende de el propósito:

- Carta (Letter): tienen que ser claras y precisas. Recordad que, las cartas escritas en inglés, deben seguir siempre una misma estructura, cosa que no pasa con muchas más lenguas.
- Informe (Report): tratan sobre un tema en concreto y van dirigidos a una audiencia en particular. Suelen seguir un formato establecido.

- Comunicación interna (Memo): suele darse entre compañeros de trabajo; suelen ser cortos y menos formales que una carta.
- Comunicación genérica (Fax, E-mail): garantizan una respuesta más rápida. Hay que tener presente que los fax son documentos públicos, así que no aconsejamos adjuntar nada confidencial.

- ¿Cómo debo escribirlo?

Esta pregunta se responde con seis puntos:

- Vocabulario
- Gramática
- Función
- Claridad, estilo y tono
- Uso de párrafos
- Cohesión

- Puntuación

En conclusión, tras haber contestado a las preguntas ¿Quién?, ¿Por qué?, ¿Qué? y ¿Cómo?, estaréis listos para empezar a escribir.

Cuando tengáis que escribir un texto complejo, os recomiendo que hagáis primero un borrador (draft). Cuando ya lo tengáis listo y antes de pasarlo a limpio, comprobad que el uso del lenguaje sea correcto y que el mensaje que queréis transmitir es claro y preciso, además de estar presentado con lógica y orden. 

Realizad siempre estas comprobación desde el punto de vista del destinatario, puesto que el lector es el aspecto más importante de todo escrito.

Aquí os dejo un pequeño resumen de lo mencionado anteriormente:

PROCESO                                   A TENER EN CUENTA

     1. ¿ Qué debo escribir?             Organización, búsqueda y selección de información
     2. ¿A quién va dirigido?           Experto / No experto
     3. ¿Cómo debo escribirlo?        Estructura, gramática, claridad, tono...
     4. Borrador                                Repaso, corrección y evaluación
     5. Versión final                          Listo para su envío